Ce qu'il faut retenir
- Écrivez la lettre quand l'annonce ou le formulaire la demande ; sinon, un e-mail court suffit
- 15 lignes en 3 paragraphes : leur besoin, vos preuves, la suite
- Commencez par le poste et un fait, jamais par « Actuellement à la recherche… »
- Gardez la structure d'une lettre à l'autre, jamais le premier paragraphe
Est-elle encore lue ?
Aucune étude récente et solide ne dit combien de recruteurs lisent vraiment les lettres. Les pratiques varient beaucoup. Certains ne l'ouvrent que si le CV les intéresse, d'autres la lisent d'abord pour voir si le candidat a compris le poste.
En pratique, beaucoup de formulaires en ligne ont encore un champ « lettre de motivation ». Les candidatures en alternance, en stage ou dans la fonction publique la demandent aussi souvent. Quand elle est lue, le recruteur y cherche trois réponses : pourquoi ce poste, ce que vous apportez, et si vous écrivez clairement.
Avant d'écrire, relisez l'annonce. Si elle demande une lettre, ou si le formulaire a un champ obligatoire, écrivez-la avec la méthode ci-dessous. Sinon, passez directement à la dernière partie.
Sizaam
15 lignes en 3 paragraphes
La lettre ne raconte pas votre CV une deuxième fois. Elle relie votre parcours au besoin de l'entreprise, en quelques phrases. C'est une version courte du classique « vous, moi, nous ».
Relisez votre première phrase. Si elle commence par « Actuellement à la recherche… », « Je me permets de… » ou « Suite à votre annonce… », remplacez-la par le poste et un fait : « Gestionnaire de devis depuis quatre ans dans une PME du bâtiment, je postule au poste d'assistant administratif et commercial. »
Un exemple complet
L'offre : assistant administratif et commercial dans une PME de 25 salariés. Missions principales : établir les devis et les factures, accueillir les clients au téléphone. Logiciel de gestion demandé.
« Madame, Monsieur,
Vous cherchez un assistant administratif et commercial capable de suivre les devis et la facturation d'une équipe de 25 personnes. C'est le travail que je fais depuis quatre ans chez Dupuis Bâtiment.
J'y prépare chaque mois une soixantaine de devis et toutes les factures, sur le même type de logiciel de gestion que le vôtre. J'ai aussi repris l'accueil téléphonique quand l'entreprise a perdu sa standardiste : les clients savent qui appeler pour un retard ou une réclamation.
Je suis disponible à partir du 1er décembre et serais heureux d'en parler avec vous lors d'un entretien.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Karim Benali »
La lettre tient en 12 lignes. Le premier paragraphe reprend les deux missions de l'annonce. Le deuxième donne deux preuves concrètes, une par mission, avec un volume. Le troisième ne contient que la disponibilité et la proposition d'échange.
Partez de l'offre, pas d'une page blanche
Sizaam prépare une lettre à partir de l'offre et de votre parcours. Vous la relisez et l'ajustez avec vos propres faits avant de l'envoyer.
Quand un e-mail suffit
Si l'annonce ne demande pas de lettre, ou si vous postulez par e-mail ou auprès d'une agence d'intérim, le texte de l'e-mail joue ce rôle. Cinq lignes suffisent, avec le CV en pièce jointe.
« Objet : Candidature au poste d'assistant administratif et commercial, Karim Benali
Bonjour,
Je gère depuis quatre ans les devis et la facturation d'une PME du bâtiment, et je postule au poste d'assistant administratif et commercial.
Vous trouverez mon CV en pièce jointe. Je suis disponible pour un échange dès cette semaine.
Bien cordialement,
Karim Benali, 06 12 34 56 78 »
Gardez ce modèle dans vos brouillons. Pour chaque nouvelle offre, changez l'objet, le poste et la phrase sur votre expérience : deux minutes suffisent.
Sizaam
Questions fréquentes
Faut-il encore écrire la lettre à la main ?+
Presque jamais. Écrivez-la à la main seulement si l'annonce le demande clairement.
Peut-on réutiliser la même lettre pour plusieurs offres ?+
La structure, oui. Le premier paragraphe, jamais : c'est lui qui montre au recruteur que vous avez lu son annonce.
À qui adresser la lettre quand l'annonce ne donne pas de nom ?+
« Madame, Monsieur » convient. Si l'annonce donne le nom de la personne qui recrute, utilisez-le : « Madame Leroy ».
Combien de temps faut-il y passer ?+
Une vingtaine de minutes, une fois le CV adapté à l'offre. Si vous dépassez une heure, la lettre est probablement trop longue.
À retenir
Une lettre courte se lit en entier, une lettre d'une page se survole. Reprenez votre dernière lettre, supprimez la première phrase et réécrivez-la avec le poste et un fait : c'est la modification qui change le plus.